Ostatnia aktualizacja: 1 marca 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy marki Vytivka, którą prowadzi osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą Pawło Jarko, zarejestrowana zgodnie z prawem Ukrainy (dalej — „my”, „nas”, „nasze”). Jesteśmy Administratorem Twoich danych osobowych.
Zobowiązujemy się chronić Twoją prywatność zgodnie z:
- Ustawą Ukrainy „O ochronie danych osobowych”;
- Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych UE (EU GDPR / RODO);
- Brytyjskim rozporządzeniem o ochronie danych (UK GDPR) oraz Data Protection Act 2018.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy dane niezbędne do organizacji Twoich przygód:
- Dane kontaktowe: Imię, nazwisko, email, numer telefonu, nicki w komunikatorach.
- Dokumenty: Dane paszportu lub dowodu osobistego (do rezerwacji).
- Dane szczególnej kategorii (wrażliwe): Stan zdrowia, forma fizyczna, alergie i ograniczenia dietetyczne (podawane dobrowolnie).
- Dane automatyczne: Adres IP, pliki cookie, dane o urządzeniu i zachowaniu na vytivka.com.
3. Podstawy prawne przetwarzania
- Wykonanie umowy: Organizacja wyjazdu (rezerwacja willi, transportu, aktywności).
- Wyraźna zgoda (Explicit Consent): Przetwarzanie danych o zdrowiu i alergiach.
- Uzasadniony interes: Ulepszanie strony i marketing.
- Obowiązek prawny: Rozliczenia podatkowe i finansowe.
4. Międzynarodowy transfer danych
Twoje dane przetwarzane są na Ukrainie i mogą być przekazywane do krajów UE oraz innych krajów, w których odbywają się wyjazdy. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (Standardowe klauzule umowne lub UK IDTA), aby zapewnić ochronę Twoich danych przy takich transferach.
5. Okres przechowywania
- Dane rezerwacji: 3 lata po zakończeniu wyjazdu.
- Dokumenty finansowe: Do 7 lat zgodnie z przepisami podatkowymi.
- Dane marketingowe: Do momentu wycofania zgody.
6. Twoje prawa i skargi
Masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
Gdzie kierować skargi:
- W Wielkiej Brytanii: Information Commissioner's Office (ICO) — www.ico.org.uk.
- W UE: Do lokalnego organu nadzorczego (DPA/PUODO).
- Na Ukrainie: Do Pełnomocnika Rady Najwyższej Ukrainy ds. Praw Człowieka.
Kontakt: vytivka.travel@gmail.com